이메일을 이용한 업무처리 방법(논리적인 메일 커뮤니케이션 방법 등)

참고

 - 이메일을 주 커뮤니케이션 방법으로 사용하는 회사에서 근무시, 새로 입사하는 직원들에게 조언해주는 내용입니다.

 

1. 이메일은 두괄식으로 작성
2. 수신자가 많을시 To(받는사람)를 정확하게 명시
3. 이메일로 요청받은 업무가 시간이 걸린다면, 우선 선 회신을 진행(언제까지 확인 후 추가 회신한다는 형태로)
 - 발송자는 수신자가 업무를 F/U 한다는 내용을 인지시킴
4. 이메일 자동분류, 강조처리 기능 등을 사용해서 중요 이메일을 놓치지 않도록 함
 - 모바일 앱의 알림 설정도 진행
5. 읽지 않은 메일 숫자가 과하게 존재하면 안됨(모든 이메일은 확인 및 처리가 필요, 특히 본인이 수신자인 경우) 

 

기타 참고 : https://pathmaker.tistory.com/182